كثير من دافعي الضرائب مرتبكون بشأن المدة التي يجب أن يحتفظوا فيها بالسجلات الضريبية. يشير مصطلح "سجلات الضرائب" إلى إقراراتك الضريبية والمستندات التي تدعم المعلومات الواردة في الإقرارات. يمكن أن تتضمن هذه المستندات إيصالات ، وكشوف مصرفية ، و 1099 ، وما إلى ذلك. إذا كنت من القلائل غير المحظوظين الذين تم تدقيقهم ، فستكون هذه السجلات ضرورية لصد مصلحة الضرائب الأمريكية.
عائدات الضرائب
لحماية نفسك من التدقيق السيئ ، يجب عليك الاحتفاظ بجميع إقراراتك الضريبية إلى أجل غير مسمى. من المعروف أن مصلحة الضرائب تخسر الإقرارات الضريبية أو تسيء استخدامها. بينما يجادل المدافعون عن المؤامرة بأن هذا دليل على مخطط شائن ، فإن الحقيقة البسيطة هي أن مصلحة الضرائب تتلقى ملايين العائدات على مدى ثلاثة أشهر وأن العوائد المفقودة أمر لا مفر منه. إذا كيف يمكنك حماية نفسك؟ تحتفظ بنسخ من كل إقرار ضريبي.
كلمة سريعة عن برنامج IRS للملفات الإلكترونية. إذا قمت بتقديم إقراراتك إلكترونيًا ، فتأكد من حصولك على نسخ من الشركة التي قدمت إقراراتك. يطلب القانون من جميع هذه الكيانات تزويدك بنسخ ورقية.
السجلات الداعمة للإقرارات الضريبية
يجب عليك الاحتفاظ بسجلات ضريبية داعمة لمدة ست سنوات من تاريخ تقديم الإقرارات بالفعل. بشكل عام ، لدى IRS ثلاث سنوات فقط لتدقيقك من تاريخ التقديم. على سبيل المثال ، إذا قدمت إقرارك الضريبي لعام 2000 في 15 أبريل 2001 ، فسيتعين على مصلحة الضرائب أن تبدأ تدقيقًا بحلول 15 أبريل 2004. ضع في اعتبارك أنه إذا قدمت تمديدًا ، فسيكون أمام مصلحة الضرائب ثلاث سنوات من تاريخك قدم الإرجاع. كما هو الحال دائمًا مع الضرائب ، هناك استثناءات لهذه الفترة الزمنية العامة.
إذا كان إقرارك الضريبي يشبه الرواية الأمريكية العظيمة ، فقد لا يوفر عليك إجراء المراجعة لمدة ثلاث سنوات. يؤدي عدم الإبلاغ عن أكثر من 25٪ من إجمالي دخلك إلى منح مصلحة الضرائب ثلاث سنوات إضافية لملاحقتك. باستخدام المثال السابق ، سيكون أمام مصلحة الضرائب الأمريكية حتى 15 أبريل 2007 لتدقيق إقرارك الضريبي لعام 2000.
سجلات الممتلكات - احصل على خزانة ملفات
قد تحتاج إلى الحصول على خزانة ملفات إذا كنت تمتلك عقارًا لفترة طويلة من الوقت. على سبيل المثال ، افترض أنك اشتريت منزلًا في عام 1980 مقابل 100000 دولار أمريكي وقمت بإجراء تحسينات بقيمة 50000 دولار على مر السنين. أنت بحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات الشراء وكشوف الرهن العقاري والإيصالات المتعلقة بالتحسينات. عندما تبيع المنزل ، ستحتاج إلى السجلات لتحديد العواقب الضريبية للبيع ، على سبيل المثال ، الأساس (التكلفة الأصلية بالإضافة إلى التحسينات) والأرباح. إذا قررت مصلحة الضرائب الأمريكية إلقاء نظرة فاحصة على الأرباح المبلغ عنها ، فستحتاج إلى تقديم سجلاتك الضريبية لدعم مطالباتك. بمجرد بيع العقار بالفعل ، يوصى بالاحتفاظ بجميع السجلات الضريبية لمدة ست سنوات إضافية.
الطلاق
تأكد من الاحتفاظ بنسخ من جميع المستندات المالية والإقرارات الضريبية والمستندات الداعمة في حالة الطلاق. يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بنسخ من جميع اتفاقيات الطلاق وأوامر المحكمة التي تغطي الممتلكات والقضايا المالية. عندما يطلق الأزواج ، يمكن أن تكون العواقب الضريبية والائتمانية مروعة. إذا كنت لا تحتفظ بسجلات ، فسيتعين عليك أن تطلب من زوجك السابق تعيينها. احصل على السجلات الآن لتجنب مضاعفة بؤسك!
نأمل ألا تحتاج أبدًا إلى إظهار سجلاتك الضريبية إلى مصلحة الضرائب. إذا كنت من القلائل غير المحظوظين الذين تم تدقيقهم ، فيجب أن تحافظ سجلاتك الضريبية على قدميك بعيدًا عن النار.
ZZZZZZ