"لن تجد الوقت لأي شيء أبدًا. عليك أن تفعله".
- تشارلز باكستون
وفقًا لمنظمي Take Back Your Time Day ، الذي أقيم في 15 أكتوبر ، إذا توقف الأمريكيون عن العمل في ذلك التاريخ ولم يعملوا لبقية العام ، فسنعمل بنفس عدد الساعات التي يعمل بها المواطن الأوروبي العادي. . حتى مع ارتفاع معدلات البطالة ، شهدت أمريكا عملًا إضافيًا إلزاميًا شبه قياسي.
أفاد عدد 11 أكتوبر 2004 من مجلة تايم أنه في يوم نموذجي يتم مقاطعة عمال المكتب حوالي سبع مرات في الساعة - 56 مقاطعة في اليوم - 80 ٪ منها تعتبر تافهة. يقول جون وايت ، مدير البرنامج الدولي في "إدارة الأولوية" ، وهي شركة تدريب مقرها فانكوفر بكندا: "نحن نفخر بأنفسنا لكوننا متعددي المهام ، ولكن الحقيقة هي أننا نعمل في حالة من الاهتمام الجزئي". "بسبب الانقطاعات المستمرة ، تبدأ ذاكرتنا وقدرتنا على المتابعة والمرونة وجودة العمل في التآكل."
إذن كيف نتعلم أن نبطئ ونستمتع بحياتنا؟
تتعلق إدارة وقتنا بتوضيح الأولويات والبراعة في اتخاذ الإجراءات بشأن نوايانا ، بدلاً من أن نصبح عبيدًا للتدفق المستمر للأحداث والمطالب في عصرنا. عندما نعمل في تجربة تلقائية ، فإننا نتخذ إجراءً دون تفكير ، وهو ما يكاد لا يسفر عن النتائج التي نريدها.
إدارة الوقت ليست مجرد أداة مثل التقويم أو Palm Pilot. إنها مهارة أساسية يعتمد عليها كل شيء آخر في الحياة.
سبع نصائح لمساعدتك في إدارة وقتك:
1. إعطاء الأولوية لأسبوعك. إن تنظيم وقتك دون توضيح أولوياتك أولاً يشبه إعادة ترتيب كراسي الاستلقاء على تيتانيك. اسأل نفسك هذا السؤال: إذا لم يحدث شيء آخر هذا الأسبوع ، فما هي أهم الأنشطة أو العلاقات التي اخترت الاهتمام بها؟ بدون وضع خطط للتركيز على هذه الأولويات ، على الأرجح لن تتمكن من الوصول إليها ... خاصة إذا لم تكن عاجلة. يتجاوز التخطيط مجرد إعداد القوائم. الخطة هي عندما تحدد وقتًا محددًا في التقويم الخاص بك (موعد مع نفسك) للقيام بشيء ما. هل تحتاج إلى مساعدة في البدء بالتخطيط الأسبوعي؟ قم بزيارة ورقة نصائح التخطيط الخاصة بنا على: http://www.orgcoach.net/sixsteps.html أو شارك في إحدى دوراتنا التعليمية: http://www.orgcoach.net/teleclasses.html
2. تعلم متى تقول لا. كما يقول ستيفن كوفي ، "من السهل أن تقول" لا! "عندما يكون هناك إحساس أعمق بـ" نعم! "بالداخل". عندما نعمل من منظور الصورة الكبيرة لأولوياتنا ، يصبح من الأسهل كثيرًا أن نقرر ماذا نقول "نعم" وماذا نقول "لا". تذكر هذه الحقيقة: في كل مرة تقول فيها نعم لشخص أو شيء ما ، فإنك تقول لا لشخص أو لشيء آخر.
من الطرق الجيدة لمعرفة ما يجب أن تقوله "لا" هي التحقق من حديثك مع نفسك. هل تقول "يجب علي ..." "علي ..." "علي أن ..." أم أنك تقول "أنا أختار ..."؟ كن في الاختيار! ثم اكتب قائمة "لا تفعل" والتزم بها!
3. حدد وقتك للأنشطة التي تستهلكك. على سبيل المثال ، إذا وجدت أنك غارق في البريد الإلكتروني ، فحد من عدد المرات التي تتحقق فيها من البريد يوميًا ومقدار الوقت الذي ستقضيه في القراءة والرد. عندما عدت من العطلة إلى أكثر من 1000 بريد إلكتروني ، اندهشت من عدم أهمية بعض الرسائل! يمكن أن يساعدك تحديد وقتك في تحديد الأولويات.
4. التخلص من الفوضى في حياتك. تعريفي للفوضى: أي شيء تمتلكه أو تمتلكه أو تفعله لا يعزز حياتك بشكل منتظم. وفقًا لهذا التعريف ، يمكن أن تكون الفوضى أشياء في بيئتك المادية. يمكن أن تكون الفوضى أيضًا أنشطة وأفكارًا وحتى علاقات لا تعزز حياتك. بمجرد التخلص من الفوضى غير المادية في حياتك ، ستتمكن من اتخاذ قرارات أفضل بشأن ما يجب الاحتفاظ به وما يجب إزالته من مساحتك.
أثناء قيامك بإزالة الفوضى في بيئتك ، يمكنك توفير الكثير من المال على إقراراتك الضريبية عن طريق التبرع بالعناصر للجمعيات الخيرية. إنها أداة استخدمتها لسنوات لمساعدتي في تقدير ما أتبرع به. على الرغم من أنه يضمن أنك ستوفر 300 دولار على الأقل من ضرائبك ، فقد وفر لي في الواقع آلاف الدولارات من ضرائبي كل عام. قم بزيارة http://www.orgcoach.net/products/taxtools.html للحصول على مزيد من المعلومات.
احصل على التقييم التنظيمي الاحترافي / التجاري المجاني الخاص بنا أو تقييمنا التنظيمي الشخصي لمساعدتك في تحديد المجالات التي تحتاج إلى أكبر قدر من الاهتمام.
5. جدولة الوقت المحمي. في التقويم الخاص بك ، خصص وقتًا للعمل في المشاريع التي تتطلب التركيز دون انقطاع. ثم حدد ما هي الحدود التي يجب أن تكون في مكانها حتى تتمكن من الحفاظ على هذا الوقت مقدسًا. إليك بعض الأفكار:
* ضع لافتة "ممنوع الإزعاج" على بابك أو حجرتك. في Quarasan (مطور منتج تعليمي في شيكاغو) ، يأخذ العمال "مجموعات تركيز" تصل إلى ثلاث ساعات عندما لا يمكن مقاطعتهم على الإطلاق. في أي أسبوع ، يستخدم حوالي 25٪ من الموظفين هذه التقنية. لافتات معلقة على مقصورات أو كراسي أو أبواب ، ثا