دعنا نواجه الأمر: من الصعب أن تكون دائمًا "في وضع التشغيل" عندما تكون في العمل. مهما حاولت ، حتى أفضل الخطط والجداول الزمنية تنهار ؛ في بعض الأحيان يبدو أن كل القوى ضدك. يمكن أن تشعر بالإحباط والإرهاق والإحباط وعدم التركيز. يمكنك إلقاء اللوم على رئيسك في العمل ، وزوجتك ، والانقطاعات ، وتعطل الكمبيوتر ، والكثير من العمل ، وقلة الوقت ... والقائمة تطول وتطول.
عندما يتعلق الأمر بذلك ، يتعين على كل منا تحمل المسؤولية عن بيئات العمل لدينا. يعود الأمر إلينا في خلق الفخر والتميز في أماكن العمل لدينا. نحن بحاجة إلى تحمل المسؤولية عن إنتاجيتنا ومعنوياتنا وإبداعنا وتحفيزنا وروح الدعابة التي نقدمها لعملنا.
أنت تقول "لكن الأشياء تحدث فقط وليس لدي سيطرة عليها." هذا صحيح. ستحدث "الأشياء" ، لذا فإن مهمتك هي وضع خطط للوقاية من الكوارث ودعمها. لا يجب أن تتحول الانقطاعات والأخطاء إلى انتكاسات. القوائم والجداول الزمنية تجعل العالم يدور. تأكد من تحديد الأولويات ، ولاحظ بعض الأشياء التي يمكن تأجيلها بشكل واقعي ، إذا لزم الأمر. بالحديث عن الواقعية ... كن واقعياً في تقدير الوقت الذي ستستغرقه للقيام بالمهام التي بين يديك.
يمكن لصيانة الكمبيوتر أن تحدث فرقًا كبيرًا في تقليل وقت التوقف عن العمل. تعد عمليات فحص الفيروسات والجدران النارية وإلغاء التجزئة والنسخ الاحتياطية للملفات ضرورية للحفاظ على صحة الكمبيوتر ورفاهيته.
هناك بعض النصائح التنظيمية المعروفة التي تستحق التكرار. مفضلتي الشخصية هي عدم لمس البريد أكثر من مرة. أجلس مع البريد على مكتبي ، وسلة النفايات من جانب ، وخزانة الملفات في الجانب الآخر ، والملاحظات اللاصقة أمامي.
إذا كان خردة ، إرم. إذا كان بإمكانك التعامل معها الآن ، فافعل ذلك ، ثم ارمها أو أضف ملاحظة لاصقة مع التفاصيل وقم بتقديمها. لن تتعامل معها على الفور؟ ثم sticky note وحفظها. لا تضيفه فقط إلى كومة على مكتبك. هل يمكنك معرفة أن أكوام الأوراق هي واترلو الخاصة بي؟
المفضل الآخر لدي هو الوقوف عندما يأتي شخص ما إلى مكان عملي. لا يهم من هو أو ما السبب. الرسالة إلى نفسي هي: هذا هو مكان عملي وأنا هنا للعمل. إذا لم أكن جالسًا ، فمن المحتمل ألا يجلس ضيفي أيضًا. إنه أكثر تهذيبًا من مجرد الاستمرار في العمل دون البحث ... وإذا قمت بذلك ، فمن المحتمل أن يظل الضيف جالسًا.
هنا حيث الخطة الاحتياطية مهمة. ضع في ذهنك بالفعل ما ستقوله إذا تمت مقاطعتك. "أنا مشغول في الوقت الحالي ، هل يمكنك العودة خلال _____ دقيقة ... ساعات" ... مهما كان الأمر. "هل ترغب في تحديد موعد؟" "أنا آخذ استراحة في الساعة _____ ، هل ترغب في الانضمام إلي؟" وهلم جرا.
يعمل هذا أيضًا عندما أعمل على الكمبيوتر في المنزل وتدخل القطة. إنها تحب الجلوس على يدي على لوحة المفاتيح! أو في حضني ، أو أمام الشاشة مباشرة. أقف (بدون حضن) وأقوم بتحديد موعد معها (في ذهني بالطبع!) ... للعب وإطعامها ومشاهدة التلفزيون لبضع دقائق حتى تتمكن من الجلوس في حضني ؛ أحيانًا نلعب Catch the Cursor لبضع دقائق ... شيء ما. تغادر بسرعة أو تتجعد في مكان آخر إذا لم أكن أجلس.
قد تفكر في أن تحمل المسؤولية عن الإنتاجية والتنظيم أسهل بكثير من التحفيز والروح المعنوية والإبداع والفكاهة. ربما يرفض رئيسك بعناد منحك علاوة ، بغض النظر عن مدى جودة عملك. ربما تكون الوظيفة "مباشرة وضيقة" بلا مجال للإبداع ، والفكاهة لا بأس بها في الجرعات الصغيرة ، ولكن لا يتم تقديرها حقًا. ربما تكون أخلاقيات العمل الخاصة بك تزعجك للعمل ، والعمل ، والعمل ، ولا وقت للعب. ربما يكون زوجك يزعجك بمخاوف مالية ، أو يشعر بالإهمال.
عليك أن تدرك أنه لكي تكون إنسانًا صحيًا ومتوازنًا وراضيًا ومرضيًا ، فأنت بحاجة إلى هذه الأشياء في حياتك. بدلاً من مجرد الذهاب إلى رئيسك في العمل والشكوى ، تحتاج إلى تقديم اقتراحاتك وحلولك الخاصة على الطاولة بشكل خلاق. أنت بحاجة إلى حس الفكاهة لديك للحفاظ على منظور صحي. القدرة على التعبير عن نفسك بشكل خلاق لا تقل أهمية عن القدرة على دعم نفسك ؛ لذلك قم بالعصف الذهني مع الآخرين ، والبحث ، الأمر متروك لك للعثور على الحلول المبتكرة. تحتاج إلى فترات راحة: 5 دقائق ؛ 15 دقيقة كل ساعة أو ساعتين ؛ عطلات نهاية الأسبوع. أو إجازة حقيقية ، لذلك خذها. وإذا كان زوجك يفتقدك ، خذ الإجازة معًا.
إذا كنت بصرف النظر عن مدى صعوبة المحاولة ، فلن تتمكن من السيطرة على نمط حياتك ، فقد حان الوقت لتغييره. ضع في اعتبارك مكان عمل جديدًا ، أو ربما أن تكون رئيسك في العمل. الفخر والتميز متروك لك. إنها حياتك.
ZZZZZZ