ب معرفة برنامج إدارة المخزون الذي يناسب احتياجاتك ، لذا إليك بعض النصائح للعثور على النظام المناسب لك.
الكلمات الدالة:
برنامج الجرد ، برنامج إدارة المخزون ، برنامج مراقبة المخزون ، تخطيط موارد المؤسسات
نص المقالة:
إذا كنت تبحث عن حل برنامج المخزون ، فإن البحث البسيط على الويب يمنحك عددًا لا يحصى من الخيارات. من الصعب معرفة برنامج إدارة المخزون الذي يناسب احتياجاتك ، لذا إليك بعض النصائح للعثور على النظام المناسب لك.
اختر رائد الصناعة
يعد برنامج مراقبة المخزون مهمًا للغاية بحيث لا يمكن تركه للشركات التي لم تثبت قوتها. تأتي أفضل المنتجات من الشركات التي نشرت برامجها في مجموعة متنوعة من الصناعات ، من الفضاء والملابس إلى التصنيع والسلع الرياضية.
ابحث عن وظائف قوية
تزودك أفضل حلول برامج المخزون بتخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يدمج الحلول لجميع جوانب عملك. تشمل الميزات التي يجب البحث عنها ما يلي:
التحليلات: المعلومات مهمة لإدارة وتنمية أعمالك ، لكنك تحتاج إلى أكثر من مجرد أرقام على الصفحة لتحويل البيانات إلى معلومات قابلة للتنفيذ. سوف يمنحك برنامج مراقبة المخزون القوي مجموعة من خيارات إعداد التقارير القابلة للتخصيص ، بما في ذلك التحليل المتقدم لصناع القرار في شركتك.
تتبع تاريخ انتهاء الصلاحية: إذا كان مخزونك يتضمن منتجات حساسة للوقت ، فيجب أن يتتبع برنامج المخزون الخاص بك تواريخ انتهاء الصلاحية من لحظة استلامها حتى يتم شحنها. نظرًا لأن المشكلات المتعلقة بانتهاء الصلاحية قد تظهر في المستقبل ، يجب أن يتضمن البرنامج أيضًا القدرة على تتبع بيانات تاريخ انتهاء الصلاحية التاريخية.
التصنيع: تعتمد دورات الإنتاج السلسة على الإدارة السليمة لتخطيط الموارد والإنتاج. يمكن أن يسمح لك البرنامج المناسب باكتساب ميزة تنافسية لأنه يمنحك القدرة على الاستجابة بسرعة لاحتياجات عملائك.
جمع البيانات عن بُعد: يمكن لأفضل مزودي برامج الجرد الجمع بين حلول البرامج والأجهزة التي ستتيح لك الوصول عن بُعد إلى بيانات البائعين والعملاء ، وتتبع المخزون والأصول الثابتة ، وإصدار أوامر البيع واستلام أوامر الشراء.
إدارة البيع بالتجزئة: إذا كان لديك مواقع بيع بالتجزئة ، فابحث عن حل برنامج المخزون الذي يمكنه زيادة إنتاجية موظفيك ، وضبط المخزون عند نقطة البيع ، وأتمتة الشراء.
وبالطبع مراقبة المخزون
يجب أن يتمتع حل برنامج المخزون الذي تختاره بالقدرة على تتبع الرقم التسلسلي وطباعة الرموز الشريطية وتخزين صور العناصر. يجب أن يسمح لك بتحديد نقاط إعادة الطلب التلقائية وعملة الشراء والتكلفة وعملة المبيعات والتكلفة. إذا كانت لديك متطلبات تسعير فريدة ، فيجب أن يسمح لك البرنامج بتعيين نقاط أسعار مختلفة لنفس العنصر. يجب أن يسمح أيضًا بإجراء عمليات الجرد والتعديلات اليدوية ، فضلاً عن توفير مسار تدقيق لتعديلات المخزون.
المرونة هي المفتاح
يجب أن يكون حل برنامج المخزون قويًا ، ولكن يجب أن يكون أيضًا مرنًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تتعامل في الملابس ، فيجب أن تتوفر وحدة تتبع اللون والحجم والأسلوب. إذا كانت شركتك توفر الخدمة والمرتجعات ، فقد تحتاج إلى وحدة تسمح لك بإصدار أرقام ترخيص البضائع المرتجعة ، واستلام العناصر البديلة من البائعين ، وإصدار العناصر البديلة لعملائك.
أيًا كان حل برنامج المخزون الذي تختاره ، تأكد من أنه يحتوي على كل من الميزات التي تحتاجها في الوقت الحالي ، وتلك التي قد تحتاجها في المستقبل. في السوق التنافسي اليوم ، لا يمكنك تحمل عدم توفر أحدث المعلومات المتوفرة في شكل يمكّنك من اتخاذ قرارات استجابة لمتطلبات السوق.