يجب إجراء تقييمات فعالية البرامج بنفس طريقة تقييم المعدات القديمة في المصنع. لا أحد يحب التغيير ، ولكن عدم مواجهة حقيقة أن البرامج الحالية للشركة قد عفا عليها الزمن يمكن أن يؤدي إلى اضطرابات تجارية كبيرة ونفقات على الطريق.
الكلمات الدالة:
التكنولوجيا ، برامج الأعمال ، توسيع الأعمال التجارية ، أنظمة البيانات ، نمو الأعمال ، التجارة الإلكترونية
نص المقالة:
يغذي معدل النمو المرتفع لتجار التجزئة والمصنعين والموزعين موجة من عمليات الدمج والاستحواذ. في عالم اليوم من عمليات الدمج والاستحواذ والاستخدام المكثف للويب ، تواجه الشركات واقعًا جديدًا. لن تكون البرامج التي تلبي احتياجات الشركة الآن فعالة بعد إجراء عملية استحواذ جديدة ، أو إذا زادت المبيعات بشكل كبير نتيجة لاستخدام الويب.
أثناء لقائه مع عميل محتمل - الرئيس التنفيذي لشركة كبيرة لتوريد مواد التنظيف - بشأن شراء برنامج جديد ، أخبرني أنه كان يخطط لتنمية أعماله بحلول نهاية العام من 300 مليون إلى 500 مليون دولار من خلال الحصول على منافسين هو كان يتفاوض مع. عندما سألته كيف يخطط لدمج برامج شركته مع الشركات الجديدة التي كان يخطط للاستحواذ عليها ، كانت إجابته: "لقد ضربت المسمار على رأسها. لا يمكن للبرنامج الذي نستخدمه دعم خطط الاستحواذ المستقبلية الخاصة بنا. سيتعين علينا السماح للشركات التي نخطط للاستحواذ عليها بالاستمرار في استخدام برامجها الحالية حتى نجد البرامج التي يمكنها تلبية احتياجاتنا الجديدة. سيؤدي عدم امتلاك البرنامج المناسب إلى زيادة كبيرة في تكلفة التشغيل لدينا. الجزء المؤسف هو أننا لم يكن لدينا البصيرة للتفكير مسبقًا في حقيقة أن برنامجنا الحالي لن يكون قادرًا على دعم خطط الاستحواذ الخاصة بنا. لم يتوقع أحد أننا سننمو بهذا المعدل وعلينا الآن دفع الثمن ".
<b> فيما يلي 4 اضطرابات عمل غير متوقعة يحتمل أن تحدث عندما تتغير بيئة عملك: </ b>
1. غالبًا ما تواجه الشركات العاملة في مجال التجارة الإلكترونية حجمًا كبيرًا غير متوقع من معاملات المبيعات التي لا يستطيع البرنامج الحالي التعامل معها بكفاءة ، مما يؤدي إلى الحاجة إلى العمالة الإضافية وتكاليف التشغيل الزائدة.
2. في كثير من الأحيان ، لا يمكن للبرنامج الحالي توفير المعلومات التحليلية المطلوبة المطلوبة ، مما يؤدي إلى تنزيل كميات كبيرة من البيانات لنشر الأوراق ومعالجة أكثر تعقيدًا للبيانات للحصول على التقارير المطلوبة.
3. عند حدوث عمليات الدمج والاستحواذ ، سيزداد عدد المستخدمين إلى جانب حجم المعاملات بشكل كبير ، مما يؤدي إلى احتمال عدم تمكن نظام الكمبيوتر الحالي من التعامل مع هذا التغيير المفاجئ.
4. قد لا يكون لدى الشركة التي تم الاستحواذ عليها نفس ممارسات العمل مثل الشركة التي تقوم بالاستحواذ ، مما يؤدي إلى احتمال أن البرنامج الحالي قد لا يكون قادرًا على التعامل مع متطلبات العمل الجديدة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى استخدام منصات برمجية متعددة مما يؤدي إلى ارتفاع تكاليف التشغيل وتعقيدات إضافية في البنية التحتية للكمبيوتر.
<b> <i> عند التخطيط للتوسع المستقبلي ، يجب اتخاذ خطوات لضمان نمو الأعمال بسلاسة. </i> </b>
يجب إجراء تقييمات فعالية البرامج بنفس طريقة تقييم المعدات القديمة في المصنع. عند تقييم وظائف البرنامج الحالية ، يجب ألا يكون التركيز على مدى تلبية البرنامج لاحتياجات العمل اليوم ، ولكن ما إذا كان بإمكانه تلبية نمو الأعمال في المستقبل عندما تنتقل الشركة إلى "المستوى التالي". في واقع الأعمال اليوم ، والذي يتغير بسرعة الإضاءة ، قد يكون الافتقار إلى التخطيط عرضًا مكلفًا للغاية.
لا أحد يحب التغيير ، ولكن عدم مواجهة حقيقة أن البرامج الحالية للشركة قد عفا عليها الزمن يمكن أن يؤدي إلى اضطرابات تجارية كبيرة ونفقات على الطريق. السؤال الذي يجب طرحه دائمًا هو: "إذا تغير واقع الأعمال بشكل كبير مما أدى إلى وجود عدد كبير بشكل غير متوقع من المستخدمين الجدد أو حجم معاملات البيانات ، فهل يمكن للبرنامج الحالي التعامل معها؟"