قبل سنوات عندما كنا لا نزال نعمل في الشركة ، كنا نشعر بالفزع عند تكليفنا بفريق لإجراء تغييرات معينة في سياسة أو عملية. كان رد فعلنا الأول دائمًا ، "ازدحام مروري آخر في طور التكوين." بالنسبة لنا ، كان العمل الجماعي مرادفًا لإفراط الياك ياك ياك ، والتأخيرات ، والنشاط غير الضروري والاجتماعات المتكررة بدون اجتماع للعقول.
الكلمات الدالة:
الحزام الأخضر ، الإدارة ، الجانت ، الحزام الأسود ، التدفق الهزيل
نص المقالة:
قد نعترف بذلك أيضًا: نحن نكره العمل في فريق.
قبل سنوات عندما كنا لا نزال نعمل في الشركة ، كنا نشعر بالفزع عند تكليفنا بفريق لإجراء تغييرات معينة في سياسة أو عملية. كان رد فعلنا الأول دائمًا ، "ازدحام مروري آخر في طور التكوين." بالنسبة لنا ، كان العمل الجماعي مرادفًا لإفراط الياك ياك ياك ، والتأخيرات ، والنشاط غير الضروري والاجتماعات المتكررة بدون اجتماع للعقول.
نحن على يقين من أننا لسنا الوحيدين الذين يشعرون بهذه الطريقة. تم تأكيد كرهنا للعمل الجماعي عندما تم تقليص حجمنا قبل أكثر من عامين. بدلاً من البحث عن وظيفة أخرى ، قررنا العمل بمفردنا. حذرنا الأصدقاء والعائلة من مخاطر العمل الانفرادي.
انت تعرف شى ما؟ أثبتنا أنهم مخطئون. كان العمل الانفرادي جواز سفرنا للسعادة. ربما تكون هذه طبيعة عملنا ، لا نعرف. لكن كان هناك شيء واحد واضح: العودة إلى القوى العاملة فقط للعمل في فرق كان أمرًا غير وارد. لقد مر أكثر من عامين وبالتأكيد ليس هناك ندم.
تحذير: ما هو مناسب لنا قد لا يكون مناسبًا للآخرين. لا يزال العمل الجماعي قيمة تعتز بها الشركات. العمل الجماعي فضيلة ويولد فوائد. العمل الجماعي يبرز أفضل ما في الناس ؛ كما أنه بمثابة عملية تصفية للأفكار العظيمة والمتوسطة. الفكرة من وراء العمل الجماعي هي الجمع بين تفكير وخبرات الآخرين وتغذية الدافع والمبادرة.
هناك قوة في الأرقام ، كما يقول المثل. لذلك بالنسبة لأولئك الذين يحبون العمل في فرق لإجراء التغيير ، ما الذي يجعل العمل الجماعي جيدًا؟
تحية للشيف!
الشيء الوحيد الذي يجب على قادة الفريق توخي الحذر بشأنه هو عدم السماح للفرق بإضاعة الوقت والموارد. للقيام بذلك ، هذه التدابير ضرورية -
1. لنكن محددين - من الجيد أن تغني أغنية وترقص حول الأهداف والغايات ولكن إذا كانت عامة جدًا ، فإنها تخاطر بأن تكون غير قابلة للتحقيق أو غير واقعية. الهدف السيئ هو: دعونا نخفض التكاليف على أرضية المصنع. الهدف الجيد هو: رصد النفقات في أرضية المصنع يكشف أن 23٪ من المواد الخام مهدرة. دعونا نخفض ذلك إلى 15٪ في ثلاثة أشهر.
2. دعونا نتشارك الثروة - عندما يوافق أعضاء الفريق على العمل في مشروع ما ، فإنهم يرغبون في الاعتقاد بأن جهودهم سيتم الاعتراف بها والتعويض عنها بشكل مناسب. هذا صحيح بشكل خاص عندما يُطلب من العمال القيام بعمل إضافي من خلال الجلوس في لجنة مشكلة خصيصًا ولا يزال من المتوقع أن يقوموا بعملهم دون أي انخفاض في مستويات الإنتاجية. بينما لا يمكنك الوعد بمكافآت أو امتيازات كبيرة ، طمأن أعضاء الفريق أن هناك مكافآت في انتظار أولئك الذين يساهمون في الجهد الجماعي.
3. دعونا نستمر في تقسيم العمل - دور قائد الفريق واضح بما فيه الكفاية. القائد يقود ويشرف ويقبل المسؤولية عن التقدم. ماذا عن الأعضاء؟ هيكل - ليس بالضرورة أن يكون مخططًا هيكليًا - ويلزم تحديد الأدوار وتعيينها. من الذي سيهتم بمراقبة عمال المصانع ، والذين سيفحصون المواد الخام ، ومن سيهتم بصيانة الماكينة ، ومن سيقوم بالتحليل الإحصائي لأوقات الخمول في عمل الماكينة؟
4. دعونا ندخل في كبسولة الوقت - يجب أن يكون قائد الفريق حازمًا بشأن مستويات الأداء. يجب عليه أو عليها أن يذكر في البداية الحد الأدنى لمستوى الأداء الذي سيكون مقبولاً. يجب أيضًا وصف كيفية تفاعل أعضاء الفريق مع بعضهم البعض. ما هي أدوات القياس التي سيتم استخدامها لقياس النجاح؟ وما هي مواعيد الإنجاز المستهدفة؟
5. دعنا نتعرف على ما يحدث - لا غنى عن إبقاء الجميع على اطلاع بالمشروع. الاتصالات الواضحة في جميع الأوقات أمر حيوي. لا ينبغي لأحد حجب المعلومات. يجب مشاركة الإنجازات. أيضًا ، يجب منح الائتمان إلى المكان الذي يستحقه. تأكد من أن الجميع يفهم معنى "الصدق الفكري".
القضاء على الخشب الميت
قلنا سابقًا أن الغرض من الفريق هو تصفية الأفكار الجيدة من السيئة والاستفادة من تجارب الآخرين بحيث لا يكون منحنى التعلم للأعضاء الأقل خبرة حادًا. يمكن أن يحدث أن يبرز أحد الأعضاء مثل الإبهام المؤلم ، ويكون غير متعاون ، ومزعج ومزعج للأعضاء الآخرين. تم العثور على غير المؤدين في كل مكان. يجب على قائد الفريق القضاء على الفور على الأعضاء الذين يستنزفون موارد الفريق ويفرضون ضرائب على صبر أعضاء الفريق.
من خلال القضاء على الأخشاب الميتة ، نرسل رسالة واضحة إلى المجموعة حول القيم التي نعتز بها والسلوك الذي لن يتم التسامح معه بأي ثمن.