عندما يتصل بنا عميل جديد محتمل ويعبر عن اهتمامه ببناء الفريق ، فإننا نطرح سؤالاً بسيطًا - ما الذي تريد تحقيقه من ذلك؟ قد تتفاجأ بعدد الأشخاص الذين ليس لديهم إجابة. بعد فترة توقف قصيرة ، قد نحصل على رد على غرار "حسنًا ، نريده أن يكون ممتعًا ..." ثم يتلاشى مرة أخرى.
إذا كنت لا تعرف ما تريده من حدث بناء الفريق ، فلا ينبغي أن تتفاجأ إذا لم تفهمه. بالطبع ، قد تكون محظوظًا وتضرب بالنشاط الصحيح لتحقيق النتائج التي تحتاجها حتى لو لم تدرك أنك تريدها في ذلك الوقت. قد تفوز باليانصيب الأسبوع المقبل أيضًا - ولكن ربما يكون من الأفضل عدم التخطيط لذلك. آه - "خطة". الآن هناك فكرة ...
تبدأ جميع الخطط الجيدة بالنتيجة النهائية المرجوة. ما الذي تحاول تحقيقه؟ قبل تحديد نشاط بناء الفريق ، ربما تريد أن يكون لديك نوعان من الأهداف - جلسة وعلى المدى الطويل. يجب أن يساعد هذا الأخير في توضيح مكان الأول في عملية التنمية. وهذا يعني أن جلسة بناء الفريق يجب أن تحدث لسبب ما ولها دور محدد في تحريكك نحو ما تحاول تحقيقه بشكل عام. يجب أن تكون أهداف الجلسة قابلة للقياس ومفهومة من قبل إدارة الفريق والفريق ومقدم النشاط. أي أن جلسة بناء الفريق تحتاج إلى تحقيق دورها في عملية التطوير.
ستلاحظ أنني لم أذكر النشاط نفسه بعد. ذلك لأن اختياره يأتي في آخر قائمة المراجعة. بمجرد أن تعرف ما تريد تحقيقه ، يمكنك حينئذٍ أن تبدأ في العثور على النشاط الذي يحقق أفضل أداء مقابل معاييرك. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان يبدأ الناس بفكرة عما يريدون فعله بدلاً من ما يريدون تحقيقه.
على سبيل المثال ، التعليق الافتتاحي الشائع بشكل مفاجئ لنا هو "في وظيفة سابقة ، ذهبت للبحث عن الكنز وأعتقد أنه سيكون من الجيد لفريقي الجديد أن يفعل الشيء نفسه". عندما يُسأل "لماذا؟" ، يكون الجواب عادةً "حسنًا ، لقد كان ممتعًا". هذا جيد إذا كانت المتعة هي الشيء الوحيد الذي تبحث عنه ، ولكن يبدو أنه مضيعة عندما يكون من الممكن الجمع بين المتعة والشيء الذي له فائدة أيضًا. شيء يحسن الفريق بدلاً من مجرد تهدئته.
إذا سألنا "هل ترغب في تقريب الفريق بأكمله من بعضه البعض؟" والإجابة إيجابية ، فإن النشاط الذي يكون تنافسيًا بشكل طبيعي مثل البحث عن الكنز يعتبر فكرة سيئة. وبالمثل ، فإن أخذ الأشخاص إلى أنشطة فردية بشكل طبيعي مثل ركوب الدراجات الرباعية أو إطلاق النار على الحمام ليس أفضل طريقة لتوضيح كيفية جعل الفريق أكثر فعالية.
إذن ما هي العناصر الأساسية في اختيار النشاط الصحيح؟ تقترح تجربتي المكونات الأربعة التالية:
1) يجب أن تكون ذات صلة بالمجموعة. على سبيل المثال ، إذا كان الفريق قائمًا على المكتب ، فسيجدون صعوبة في رؤية أهمية تسلق الجبال مرة أخرى في مكان العمل - بقدر ما قد يستمتعون به.
2) يجب أن يتطلب نفس النوع من مجموعات المهارات وأساليب الفريق اللازمة للعمل الحقيقي للمجموعة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يطور فريق ما مهاراته في اتخاذ القرار لتحسين فعاليته في العمل ، فإنه يحتاج إلى عناصر قوية في اتخاذ القرار بداخله.
3) يجب أن تكون شاملة بالكامل. أي أن جميع أعضاء الفريق بحاجة إلى التحمس من هذا النشاط. يتم اختيار الأنشطة في بعض الأحيان من قبل زمرة داخل الفريق وفقًا لتفضيلاتهم الخاصة ، ويمكن أن يؤدي ذلك في الواقع إلى تقسيم الفريق بدلاً من بنائه إذا كانت فكرتهم عن الجنة هي رؤية واحد أو أكثر من الزملاء عن الجحيم.
4) يجب أن يكون لها سجل حافل في تقديم نوع النتائج التي تتطلع إلى تحقيقها. أو تحتاج إلى الوثوق في المنقذ ضمنيًا إذا كان نشاطًا جديدًا.
الآن هذا يبدو وكأنه صنع خطة.
حقوق النشر 2006 Sandstone Limited
ZZZZZZ