متى كان احتفال فريقك الأخير؟ هل كنت مشغولاً للغاية بحيث لا تزعجك؟ في بعض الأحيان ننشغل في العمل اليومي لدرجة أننا لا نأخذ الوقت الكافي للتراجع والاحتفال بالنجاح. حتى أن بعض الفرق قد تعتبر احتفالات الفريق "سخيفة".
من المهم أن تحتفل بالنجاح إذا كنت تريد أن يحافظ فريقك على أدائه العالي. النجاحات هي "الوقود المحفز" الذي يدفعنا جميعًا نحو تحقيق الأهداف "الأكبر والأفضل" التي وضعناها.
ما أنواع تفاعلات الفريق والمناقشات التي تحدث عادة على أساس يومي مع فريقك؟ إذا كنت مثل معظم الشركات ، فهي على غرار ما يلي:
- ما الخطأ في المشروع الحالي.
- التعافي من التغييرات التي تؤثر على منتجك أو جدول الخدمة بشكل سلبي.
- كيفية إرضاء العميل الساخط.
إذا ركزت جميع تفاعلات فريقك على ما هو الخطأ في عملك ، فماذا يحدث بمرور الوقت؟ يغفل أعضاء الفريق عن الأشياء الإيجابية التي يقومون بها. يمكن أن يكون لهذا تأثير محبط على الفريق وعملك.
احتفالات الفريق تساعد الفريق على الترابط معًا. يساعد هذا الأعضاء في الحفاظ على التركيز على أهدافهم وتوجهاتهم المشتركة. وغالبًا ما تساعد الاحتفالات أعضاء الفريق على التعامل مع التغييرات المسببة للتوتر ومنع "الإرهاق". أنها توفر تنشيط للفريق.
هل احتفل فريقك بأي نجاحات مؤخرًا؟ ماذا احتفلوا؟ كيف احتفلوا؟ بالنسبة لبعض الفرق ، من الضروري إضافة هيكل إلى عملية الاحتفال لضمان تخصيص الوقت. للقيام بذلك ، استخدم عمليتنا المكونة من ثلاث خطوات:
1. تحديد ما تحتفل به
2. تحديد كيفية الاحتفال
3. إنشاء خطة عمل للاحتفال
1. تحديد ما تحتفل به
من المهم تحديد الأحداث أو الأنشطة التي يجب أن يحتفل بها الفريق. يمكن أن تكون هذه أحداثًا أو أحداثًا كبيرة تساعد الفريق على الوصول إلى معلم. اجمع فريقك معًا وطرح قائمة بالأفكار. قد تبدو قائمتك مثل القائمة أدناه.
- تحديد وحل عقبة طريق رئيسية (على سبيل المثال ، مشكلة متعلقة بالعميل أو الجودة).
- تحمل مسؤولية إضافية.
- اضافة اعضاء الفريق الجدد.
- التعامل مع أزمة المشروع.
مع المجموعة معًا ، حدد الأنشطة التي يريد فريقك الاحتفال بها.
2. تحديد كيفية الاحتفال
بعد ذلك ، حدد كيف يمكنك الاحتفال. مرة أخرى ، مع فريقك معًا ، قم بعصف ذهني لبعض أنشطة الاحتفال. لا يجب أن تكون هذه كبيرة. يمكن أن تكون مسكنات ممتعة للتوتر أو أنشطة تساعد في جعل فريقك أكثر وضوحًا للإدارة العليا. بعض الأفكار مدرجة أدناه:
- إنشاء عرض تقديمي للإدارة العليا يبرز إنجازات الفريق. التقديم مع جميع أعضاء الفريق الحاضرين.
- اطلب من الفريق بأكمله مقابلة أحد العملاء أثناء زيارة في الموقع.
- قم بدعوة أحد كبار المديرين إلى اجتماع فريقك.
- إحضار وجبات خفيفة إلى اجتماع الفريق.
- وضع ملصقات التهنئة على الحائط.
حدد كيف يرغب فريقك في الاحتفال. تذكر ، لا يجب أن تكون احتفالات الفريق باهظة الثمن أو تستغرق وقتًا طويلاً أو يصعب التخطيط لها. يمكن أن تكون احتفالات الفريق رسمية أو مرتجلة. مفتاح احتفال الفريق هو أنه يجب أن يكون صادقًا.
3. إنشاء خطة عمل للاحتفال
قم بإنشاء خطة عمل احتفالية للفريق (على الأقل) للإطار الزمني لستة أشهر القادمة. بمجرد إنشاء خطة العمل ، اجعل فريقك يخطط للاحتفال الأول الذي سيحدث في الأشهر القادمة. يمنحهم هذا شيئًا يتطلعون إليه أثناء تحقيق أهداف الفريق.
سيستغرق الأمر القليل من الجهد من جانب فريقك لإكمال هذه العملية ، ولكن العائد في الإنتاجية يستحق ذلك. استمر. انه وقت الاحتفال!
حقوق النشر 2005 Denise O'Berry
ZZZZZZ